Come compilare il modulo di stoccaggio del materiale

Come compilare il modulo di stoccaggio del materiale

Nel funzionamento quotidiano di un'impresa, il modulo di stoccaggio del materiale è un buono importante per la registrazione di materiali. Se le specifiche sono compilate influiscono direttamente sull'accuratezza e l'efficienza della gestione dell'inventario. Questo articolo introdurrà in dettaglio il metodo di riempimento del modulo di stoccaggio dei materiali e lo combinerà con recenti argomenti caldi per aiutare i lettori a padroneggiare meglio le competenze pertinenti.

1. Struttura di base dell'ordine di conservazione dei materiali

L'elenco di inventario dei materiali di solito contiene le seguenti informazioni fondamentali:

2. Note sul riempimento

1.Principio di precisione: Tutti i dati devono essere coerenti con l'oggetto fisico, in particolare le specifiche, i modelli e le quantità per evitare conti successivi e situazioni effettive a causa di un riempimento errato.

2.Requisiti di integrità: I campi richiesti non possono essere omessi e se ci sono circostanze speciali, si prega di notare e spiegare. Ad esempio, a causa della carenza di chip globale di recente, alcune aziende potrebbero avere differenze batch nei materiali che ricevono e modelli alternativi devono essere indicati nella colonna NOTE.

3.Gestione della tempestività: Il modulo di ingresso del magazzino deve essere compilato ed inserito entro 24 ore dall'accettazione della merce. Secondo l'ultimo sondaggio del settore, il tempo medio di elaborazione delle imprese utilizzando le entrate elettroniche di magazzino è del 67% più veloce dei documenti cartacei.

3. compilare l'ottimizzazione sotto la tendenza dell'elettronizzazione

Con l'accelerazione della trasformazione digitale, l'ingresso di inventario elettronico è diventata una tendenza calda. Quello che segue è un confronto tra gli ordini di stoccaggio tradizionali ed elettronici:

Vale la pena notare che nel recente incidente di paralisi logistica di una piattaforma di e-commerce, i magazzini che utilizzano sistemi di magazzino elettronico possono ancora mantenere un tasso di precisione del 95%, che dimostra pienamente i vantaggi della gestione digitale.

4. Domande frequenti

1.Confusione del modello: Si consiglia di stabilire un sistema di codifica dei materiali, come il metodo di combinazione di "Codice di categoria + specifiche + fornitore". Dopo che una nuova società di veicoli energetici ha adottato questo piano, il tasso di messa a fuoco è diminuito dell'82%.

2.Relazione dati: L'ordine di iscrizione del magazzino dovrebbe essere correlato all'ordine di acquisto e al rapporto di ispezione della qualità. L'ultimo sistema ERP ha supportato la corrispondenza automatica delle informazioni pertinenti scansionando il codice QR.

3.Gestione delle eccezioni: Per le situazioni in cui la quantità è breve o la qualità non è all'altezza, è necessario stabilire un ordine di ritorno separato. I dati mostrano che la gestione standardizzata dell'archiviazione anormale può ridurre le controversie del 45%.

5. Argomenti caldi recenti

In combinazione con l'argomento recentemente discusso di "catena di approvvigionamento verde", è anche necessario prestare attenzione al processo di accesso all'inventario:

- Accettazione prioritaria dei materiali con certificazione ecologica
- Aggiungi il campo di record dell'impronta di carbonio all'elenco di iscrizione
- I documenti elettronici possono ridurre il consumo di carta e una determinata impresa risparmia 1,2 tonnellate di carta ogni anno

Riepilogo: standardizzare il riempimento dei moduli di stoccaggio dei materiali è il lavoro di base della gestione della catena di approvvigionamento. Con lo sviluppo della tecnologia, l'elettronizzazione e l'intelligenza sono diventate una tendenza inevitabile. Le imprese dovrebbero scegliere il metodo di gestione dello stoccaggio più adatto in base alla propria situazione e prestare attenzione alle ultime tendenze del settore e ottimizzare continuamente il processo operativo.